Mã số REX Là Gì? Registered Exporter System là gì? Quy Trình Xin Cấp Mã Số REX như thế nào?

1. REX là gì? Hệ thống Rex ( Rex System ) là gì?

Rex là gì? Mã số REX là gì?

Ngày 8 tháng 6 năm 2020, Việt Nam đã phê chuẩn Hiệp định thương mại tự do Việt Nam - Liên minh châu Âu (EVFTA) và Hiệp định bảo hộ đầu tư Việt Nam - Liên minh châu Âu (EVIPA). EVFTA sẽ mở ra cơ hội tiếp cận thị trường ưu đãi rộng lớn cho hàng hóa giao thương giữa Việt Nam và Liên minh châu Âu (EU). EVFTA sẽ có hiệu lực từ ngày 1 tháng 8 năm 2020.

Để xuất khẩu từ Việt Nam sang EU, các nhà xuất khẩu phải có mã số REX để hoàn tất các lô hàng có giá trị trên 6.000 EUR kể từ ngày 1 tháng 7 trở đi. Với những lô hàng hoá có giá trị dưới 6000 Euro, doanh nghiệp có thể tự chứng nhận xuất xứ hàng hóa mà không cần tới mã số REX. Mã số REX là bắt buộc đối với các lô hàng bất kể hàng hóa có được giao dịch theo các điều khoản ưu đãi của EVFTA hay không.

REX (Registered Exporter) là một hệ thống chứng nhận xuất xứ được Liên minh Châu u sử dụng, cho phép các nhà xuất khẩu tự chứng nhận xuất xứ hàng hóa của họ. Mã REX là số nhận dạng của doanh nghiệp đã đăng ký theo GSP để chứng nhận xuất xứ hàng hóa. Một điều kiện để có thể tự chứng nhận xuất xứ là nhà xuất khẩu phải đăng ký và được cơ quan chức năng chứng nhận.

Hệ thống REX là gì? Registered Exporter Sytem là gì?

Hệ thống REX (The REX System) là cơ sở dữ liệu của EU được sử dụng để đăng ký và xác định nhà xuất khẩu, cho phép họ chứng nhận xuất xứ hàng hóa dựa trên việc tự chứng nhận xuất xứ. Nhà xuất khẩu gửi hàng hóa từ EU đến Việt Nam sẽ đáp ứng các yêu cầu về chứng từ xuất xứ của EVFTA bằng cách nộp tờ khai xuất xứ tự chứng nhận do nhà xuất khẩu đã đăng ký trong cơ sở dữ liệu của hệ thống REX lập hoặc do bất kỳ nhà xuất khẩu nào lập đối với các lô hàng không vượt quá 6.000 EUR.

Tương tự như vậy, các nhà xuất khẩu Việt Nam cung cấp hàng hóa cho EU nên đăng ký số REX càng sớm càng tốt thông qua trang web của Hải quan EU. Sau khi đăng ký trực tuyến, các nhà xuất khẩu Việt Nam có thể nộp đơn đăng ký của mình cho Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI), nơi sẽ tiến hành đăng ký số REX của họ. Tất cả các mặt hàng xuất khẩu có giá trị trên 6.000 EUR và được chuyển đến EU, Na Uy và Thụy Sĩ kể từ ngày 1 tháng 7 năm 2020 sẽ phải có số REX, bất kể họ có dựa vào EVFTA hay không.

Vào ngày 11 tháng 6 năm 2020, Liên minh Châu Âu đã ban hành 'Thông báo tới các nhà xuất khẩu về việc áp dụng hệ thống REX tại Liên minh Châu Âu cho mục đích của Hiệp định thương mại tự do với Việt Nam'. Đây là thông báo tiếp theo sau thông báo ngày 8 tháng 4 từ EU gửi tới Việt Nam rằng hệ thống REX sẽ được áp dụng cho hoạt động thương mại theo EVFTA.

2. REX áp dụng cho những nước nào?

Cơ chế REX áp dụng với tất cả các nước thành viên của EU và các nước được hưởng ưu đãi GSP (thuế quan phổ cập). Đầu năm 2019, Việt Nam tham gia REX nên sẽ sử dụng REX thay cho C/O form A.

3. Ưu điểm của REX - Registered Exporter

- Thủ tục đăng ký nhanh chóng, đơn giản nên doanh nghiệp hay các cơ quan quản lý giảm bớt gánh nặng chi phí

- Chức năng hồi tố của REX sẽ giúp bên nhập khẩu được hoàn thuế lô hàng từ hải quan khi sử dụng mã số REX

4. Quy trình đăng ký xin cấp mã số REX xuất khẩu sang EU

Để tiến hành xin mã số REX, doanh nghiệp thực hiện theo đúng quy trình đã được hướng dẫn của Bộ Công thương.

Hướng dẫn chi tiết của VCCI tại: https://drive.google.com/file/d/1dW6mOmIJZUduukz3YcU13DfE-8VWu7YK/view

Lưu ý: Hướng dẫn này áp dụng cho các doanh nghiệp đang được cấp mã số REX để xuất khẩu hàng hóa sang thị trường Liên minh châu Âu, Na Uy, Thụy Sỹ và Thổ Nhĩ Kỳ.

Bước 1: Khai báo đơn đề nghị cấp mã số REX trên trang điện tử của EU

Địa chỉ của trang điện tử của EU để khai báo Đơn đề nghị cấp mã số REX: https://customs.ec.europa.eu/rex-pa-ui

Quy trình xin cấp mã số REX

Cách thực hiện:

+ Nhà xuất khẩu sẽ khai báo Đơn đề nghị cấp mã số REX trực tuyến trên trang điện tử của EU với mã TIN chính là mã số thuế bắt đầu bằng “VN”:

Ví dụ: Mã số thuế: 12345678 → Mã TIN: VN12345678

+ Nhà xuất khẩu xác nhận thông tin và lưu Đơn đề nghị cấp mã số REX;

+ Nhà xuất khẩu in đơn, ký tên, đóng dấu và gửi trực tuyến đến trang điện tử của VCCI

Bước 2: Khai báo hồ sơ REX trên trang điện tử của VCCI

Truy cập trang điện tử của VCCI theo địa chỉ: comis.covcci.com.vn

Quy trình xin cấp mã số REX

Tiến hành khai báo hồ sơ REX trên COMIS

+ Khai báo Hồ sơ REX và nộp Đơn đề nghị cấp mã số REX trực tuyến đến VCCI

+ Doanh nghiệp sử dụng chữ ký số để xác nhận Hồ sơ

+ REX → trạng thái hồ sơ: “Đã tiếp nhận đơn”

Cấp mã số REX

Mã số REX sẽ được thông báo trực tuyến trang điện tử COMIS theo cấu trúc như sau:

VNREX + Mã số thuế của nhà xuất khẩu + Mã đơn vị cấp mã số REX + Lần cấp mã số REX

Ví dụ: Chi nhánh VCCI tại Đà Nẵng cấp mã số REX cho công ty có mã số thuế 12345678

Thì mã số REX sẽ là: VNREX12345678VCCI07L01

Bước 3: Khai báo lô hàng tự chứng nhận xuất xứ theo cơ chế REX

Khai báo hồ sơ REX đến VCCI

Sau khi được cấp mã số REX, doanh nghiệp có trách nhiệm khai báo các lô hàng tự chứng nhận xuất xứ theo Cơ chế REX.

Việc khai báo các lô hàng tự chứng nhận xuất xứ theo Cơ chế REX thực hiện tương tự hồ sơ C/O và đăng tải các chứng từ lên Hồ sơ của lô hàng tự chứng nhận xuất xứ.

Quy trình xin cấp mã số REX

Những lưu ý khi xin cấp mã số REX

Với nhiều doanh nghiệp Việt Nam, cơ chế REX là một cơ chế còn khá mới mẻ. Vì vậy trong quá trình xin cấp và sử dụng, doanh nghiệp nên lưu ý một số vấn đề sau:

+ Mã số REX có cấu trúc như sau: VNREX…(mã số thuế của công ty) VCCI (số của phòng thương mại, ví dụ hồ chí minh sẽ là số 10) L01 (cấp lần 1)

+ Tiêu chí để tuyên bố xuất xứ: cơ chế REX sử dụng tiêu chí giống với CO form A

+ REX có thể tuyên bố trên bất cứ chứng từ nào liên quan đến lô hàng (Invoice, Packing list….)

5. Cách tra cứu mã REX

Để tra cứu mã số REX đã được cấp, các bạn truy cập vào đường link:

https://ec.europa.eu/taxation_customs/dds2/eos/rex_validation.jsp?Type=TIN&Number

Tra cứu và công bố dữ liệu thông tin của nhà xuất khẩu được cấp mã số REX

Tra cứu dữ liệu của nhà xuất khẩu

+ Dữ liệu thông tin của nhà xuất khẩu đăng ký trên Hệ thống REX được công bố tại trang điện tử của EU theo địa chỉ sau: http://ec.europa.eu/taxation_customs/dds2/eos/rex_home.jsp?Lang=en

+ Các bên liên quan sẽ có thể tra cứu tính hợp lệ của mã số REX của nhà xuất khẩu.

+ Trong đơn đề nghị cấp mã số REX, nhà xuất khẩu có quyền lựa chọn chia sẻ các dữ liệu thông tin của họ trên trang điện tử công cộng;

+ Nếu lựa chọn không đồng ý, chỉ một vài thông tin cơ bản được công bố khi các bên liên quan thực hiện việc tra cứu mã số REX:

* Mã số TIN của nhà xuất khẩu;

* Mã số REX và trạng thái hoạt động;

* Ngày mã số REX có hiệu lực;

* Ngày thu hồi mã số REX (nếu có)

Dù đã có nhiều hướng dẫn cụ thể về việc khai báo, xin cấp mã REX nhưng đối với nhiều doanh nghiệp, việc xin cấp mã số REX không hề đơn giản.

Xem thêm :