QUY TẮC TRA CỨU MÃ HS CODE HÀNG XNK CHUẨN NHẤT

6 Quy Tắc Phân Loại Mã HS Code đúng chuẩn

Nhằm thống nhất cách phân loại hàng hóa cho tất cả các quốc gia, Công ước HS quy định việc áp mã HS phải tuân theo tuần tự 6 quy tắc này. 

Tùy trường hợp cụ thể, để phân loại hàng hóa sát với danh mục HS nhất, ta phải dựa vào một hay một số căn cứ sau đây:

• Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam (danh mục HS); Biểu thuế xuất khẩu; Biểu thuế Nhập khẩu
• Các chi tiết, thông số kỹ thuật được mô tả dựa trên thực tế hàng hóa
• Tài liệu kỹ thuật, hình ảnh minh họa, catalogue, tem, nhãn mác
• Kết quả phân tích phân loại, kết quả giám định hàng hóa

QUY TẮC 1: Từ khóa trong mô tả tên hàng + Chú giải

Dựa vào tên đích danh của mặt hàng, chúng ta có thể định hình được mặt hàng của mình thuộc Phần, Chương nào dựa vào tên Phần, Chương và Chú giải Phần, Chú giải Chương;

Dựa vào cách diễn giải ở các chú giải, ta có được các chỉ dẫn để tìm đến Chương, Nhóm chứa mặt hàng ta đang tìm kiếm. Các chú giải Chương và Phân chương (nếu có) có tính chất quyết định đến việc phân loại hàng hóa, áp dụng cho cả 6 quy tắc.

Ví dụ: Xác định mã HS của băng truyền bằng cao su lưu hóa dùng cho máy vận chuyển hàng hóa tự động

• Xác định được băng tải bằng cao su thuộc nhóm 4010 (Chương 40)
• Trong nhóm 4010 được chi tiết nhỏ hơn theo chất liệu gia cố, kích thước, thiết kế… Vậy, chúng ta cần yêu cầu bên bán cung cấp thêm chi tiết mặt hàng (catalogue, tài liệu kỹ thuật…) sao cho sát với mô tả trong biểu thuế nhấtđể dẫn chúng ta đến mã HS 8 chữ số cuối cùng.

QUY TẮC 2: Cách tra mã HS đối với các sản phẩm có nhiều thành phần chất liệu hoặc có cấu tạo đặc biệt

Quy tắc 2a) Sản phẩm chưa hoàn chỉnh hoặc chưa hoàn thiện, chưa lắp ráp hoặc tháo rời. 

Một mặt hàng chưa hoàn chỉnh hoặc chưa hoàn thiện, có thể thiếu một số bộ phận phụ hoặc phụ kiện nhưng cơ bản đã mang đặc trưng của sản phẩm hoàn chỉnh thì được phân loại như sản phẩm đã hoàn thiện.

VD: Chiếc xe đạp thiếu yên xe và tay lái vẫn được phân loại như xe đạp hoàn thiện.

Các “hàng hóa ở dạng chưa lắp ráp hoặc tháo rời” được hiểu là các bộ phận, linh kiện cấu thành hàng hóa phù hợp để lắp ráp được với nhau bằng những dụng cụ, thiết bị đơn giản

VD: Phân loại hàng hóa cho sản phẩm là: Linh kiện máy đồng hồ cá nhân hoàn chỉnh chưa lắp ráp

Một số sản phẩm do tính đặc thù, trong Danh mục HS có phân chia theo sản phẩm chưa lắp ráp hoàn chỉnh thì ta có thể dễ dàng áp mã HS ngay, còn đối với các hàng hóa khác, ta vẫn áp dụng quy tắc 2a) như bình thường.

Quy tắc 2b): Hàng hóa là hợp chất của nhiều chất, hoặc hỗn hợp của nhiều nguyên liệu, chất liệu.

TH1: Các đơn chất của hợp chất hoặc các nguyên liệu, chất liệu tạo thành sản phẩm cuối cùng nếu thuộc cùng một nhóm thì hợp chất hoặc sản phẩm cũng thuộc nhóm đó.

Giả sử: Hỗn hợp gồm 2 thành phần đều thuộc nhóm 2907 thì hỗn hợp đó được phân loại vào nhóm 2907.

TH2: Các đơn chất của hợp chất hoặc các nguyên liệu, chất liệu tạo thành sản phẩm cuối cùng nếu thuộc các nhóm khác nhau thì phân loại theo chất cơ bản nhất mang lại tính chất đặc trưng hơn của sản phẩm.

VD: Dao bằng inox cán gỗ dùng trong nhà bếp ⇒ dao bằng inox mang lại tính chất đặc trưng cho sản phẩm ⇒ phân loại theo dao chất liệu bằng kim loại (Nhóm 8211)

Còn tiếp...

QUY TẮC 3: Hàng hóa  thoạt nhìn có thể phân loại vào hai hay nhiều nhóm khác nhau

Cách  tra mã HS của các mặt hàng thuộc quy tắc 3- là một trong những quy tắc gây tranh cãi nhiều nhất được hình ảnh hóa bằng các ví dụ dưới đây

VD: Đinh tán hình ống bằng thép dùng để lắp ráp các má phanh, lót má phanh

Đinh tán được nhắc đến trong nhóm 7318 (73182300) và nhóm 8308, nhưng trong 8308 được mô tả cụ thể hơn “Đinh tán hình ống hoặc đinh tán có chân xòe” ⇒ phân loại vào nhóm 8308.

Quy tắc 3b) Hàng hóa là hỗn hợp của nhiều chất liệu, nguyên liệu, nhiều bộ phận cấu thành khác nhau hoặc hàng hóa được đóng gói dạng bộ mà các thành phần cấu thành bộ/hỗn hợp thuộc các nhóm khác nhau.

VD: Bộ dụng cụ vẽ gồm: một thước, một vòng tính, một compa, một bút chì và cái gọt bút chì, đựng trong túi nhựa.

Cách tra mã HS cho ví dụ trên như sau:
Thước: Nhóm 90.17
Vòng tính: Nhóm 90.17
Compa: Nhóm 90.17
Bút chì: Nhóm 96.09
Gọt bút chì: Nhóm 82.14
Túi nhựa: Nhóm 42.02.

Quy tắc 3c) Khi hàng hóa không phân loại được theo quy tắc 3a) và 3b) thì áp dụng quy tắc 3c), hàng hóa sẽ được phân loại vào nhóm cuối cùng theo thứ tự đánh số trong số các nhóm tương đương được xem xét.

VD: Băng tải một mặt chất liệu plastic và một mặt chất liệu cao su. Theo đó, mặt hàng trên được phân loại vào Nhóm 4010.

QUY TẮC 4: Phân loại theo hàng hóa giống chúng nhất

Khi mặt hàng nào đó không thể phân loại được theo các Quy tắc 1 đến Quy tắc 3 thì ta có thể phân loại dựa trên những mô tả của mặt hàng đó so với mô tả trong Danh mục HS để tìm ra nhóm hàng hóa có mô tả giống hoặc gần giống với chúng nhất.

VD: Khớp nối ống hình chữ T, bằng nhựa. Mô tả này giống với các sản phẩm là phụ kiện dùng để ghép nối ống ⇒ Thuộc nhóm phụ kiện ghép nối ống, bằng plastic. ⇒ Phân loại vào nhóm 3917.

QUY TẮC 5: Phân loại hàng hóa là hộp đựng, bao bì

Quy tắc 5a) Bao bì đặc biệt được hiểu là:

• Các bao bì có hình dáng thích hợp hoặc đặc biệtđể chứa hàng hóa hoặc bộ hàng hóa xác định
• Bao bì hầu hết được sử dụng trong thời gian dài, đi kèmvới sản phẩm khi bán

⇒ Được phân loại cùng nhóm với sản phẩm mà nó chứa đựng.

VD:

Hộp đựng đồ trang sức: Nhóm 7113
Bao da đựng máy cạo râu bằng điện: Nhóm 8510
Bao da đựng ống nhòm, hộp kính viễn vọng: Nhóm 9005
Hộp đựng đàn ghita: Nhóm 9202

Quy tắc 5b) Bao bì thông thường ⇒ phân loại theo sản phẩm nó chứa đựng

• Không phải là các bao bì đã nêu tại quy tắc 5a)
• Dùng để đóng gói chứa đựng hàng hóa, không tách rời hàng hóa mà nó chứa đựng, kể cả trong quá trình vận chuyển
• Bao bì chỉ dùng một lần, không sử dụng lặp lại
• Giá trị của bao bì rất nhỏ, đã được tính trong giá hàng hóa

VD: Bao bì bánh kẹo, mì ăn liền; bình ga mini chứa ga

Các hàng hóa không áp dụng quy tắc 5b): Bao bì có thể dùng lặp lại, ví dụ: thùng kim loại hoặc bình sắt, thép đựng khí đốt dạng nén hoặc lỏng (Bình ga gia đình)

QUY TẮC 6: Cách phân loại hàng hóa theo danh mục HS và so sánh cùng cấp độ:

Việc phân loại hàng hóa vào mỗi chương, vào mỗi nhóm và phân nhóm phải phù hợp với chú giải có liên quan. Khi so sánh các sản phẩm ở các nhóm, phân nhóm khác nhau ta phải so sánh cùng cấp độ.

Trên đây là tổng hợp các Quy tắc phân loại hàng hóa do mình tổng hợp và tích lũy từ kiến thức lý thuyết và hiểu biết đúc rút từ kinh nghiệm trong quá trình làm việc của chính bản thân mình rất mong giúp ích được cho các em tự học tốt hơn!